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du comité départemental d'athlétisme de l'eure
ORGANISATEURS RUNNING
INFORMATIONS RÉGLEMENTAIRES

 

Il est important, avant toute autre démarche, de vous informer sur les courses existantes et le calendrier de manifestations afin d'éviter une surcharge du calendrier et une sorte de concurrence entre organisateurs, qui ne peut que nuire à chacune des organisations concernées.

Nous invitons tous les organisateurs à discuter et négocier ensemble, à mutualiser leurs projets et/ou leurs ressources, afin d'optimiser les efforts de vos forces vives et de proposer aux coureurs un calendrier harmonisé.



   Démarches auprès de la FFA


1) faire une demande d'inscription au calendrier officiel en vous inscrivant sur la plateforme CalOrg et en y inscrivant votre course. Manuel d'utilisation CalOrg iciAttention, les périodes de saisie finissent le 31 décembre de N -1. En cas de souci, contactez-nous.


Lors de votre première connexion à CalOrg, ce message peut apparaître, si c'est le cas, entrez :

Nom d'utilisateur : siffa
Mot de passe : siffa

Puis, vous trouverez le bon espace de connexion.

Utilisateur: calorg
Mot de passe: calorg2013





2) demande d'avis de la fédération délégataire à réaliser en local. Les organisateurs doivent nous transmettre leur dossier avant de le déposer auprès de la Mairie ou de la Préfecture. L'avis fédéral est à joindre à votre dossier de déclaration de course auprès des autorités administratives.

Pour pouvoir émettre un avis, nous avons besoin d'un double du dossier de déclaration. A minima, il faudra nous faire parvenir tout élément du dossier relatif au règlement sportif, la sécurité du parcours (plans, descriptifs), le DPS mis en place (convention secouristes, attestation médecin, infirmier) et le Cerfa de déclaration.

La demande d'avis peut être transmise par courrier postal (CDA27, BP 20313, 27100 Val de Reuil)


Pour plus d'informations sur les dossiers de course et pour les demandes d'avis :athletismedeleure@gmail.com - 06.62.34.51.31.



   Cotisation et prêt de matériel

Commission départementale running ou CDR 27

La CDR se compose de tous les organisateurs running du département. Sa gestion se fait par l'intermédiaire d'un Président, d'un Secrétaire Général, d'un Trésorier et de membres.

Cotisation

La CDR 27 propose aux organisateurs de courses à pied du département de cotiser à la commission (moyennant 0,25€ par arrivant pour les clubs FFA organisateurs et 0,30 par arrivant pour les autres) pour son fonctionnement à diverses fins :

  • Support de la commission running aux organisateurs de course,
  • Achat & prêt mutualisés de matériel,
  • Organisation de réunions et formations,
  • Promotion de la course à pied dans le département,
  • Aide à l'organisation du Challenge Run'Eure 3T Sport


Prêt de matériel

La demande de prêt de matériel se fait via le formulaire.

Tout matériel cassé, perdu ou volé sera facturé à l'organisateur.


Matériel mis à disposition :
   - gilets jaunes floqués "sécurité course" 
   - brassards rouges floqués "jury"
   - panneaux K10 (plus d'une centaine)
   - piquets blancs de cross
   - panneaux de signalisation AK14 danger "attention course" (12)
   - chronomètres imprimantes (3)
   - horloges de chronométrie (2)



  Déclaration administrative obligatoire : Dossier Préfecture / Mairie


   Pièces constitutives du dossier de déclaration

(en vert les documents qui nous sont nécessaires à nous, a minima, pour pouvoir établir un avis fédéral) :

  • Cerfa de déclaration.
  • Règlement de la course conforme aux règles techniques et de sécurité de la FFA.
  • Convention avec l'association mettant en place le DPS. Convention ou attestation de présence du médecin et infirmier le cas échéant (cf. règlementation FFA).
  • Plan du parcours avec les voies et chemins empruntés. Préciser : positionnement des signaleurs, secours, passages délicats, ravitaillements, sens de la course, départ et arrivée.
    Pour le trail, données obligatoires en complément : accessibilité des secours au parcours en cas d'incident (obligation FFA).
  • Les arrêtés de circulation et stationnement pris par les autorités administratives compétentes. 
  • L'avis de la FFA établi par la Commission Running (ancienne CDCHS) du Comité d'Athlétisme (et avis de toute fédération délégataire selon les épreuves que vous souhaitez inclure, par exemple, canicross, vélo, etc).
  • La liste de signaleurs (nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de permis de conduire). Vous pouvez utiliser ce modèle : en word   /   en pdf   /   en excel.
  • Les autorisations de passage. Si la manifestation traverse des propriétés privées, une attestation de chaque propriétaire donnant leur accord au passage de la manifestation.
  • L'attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant l'ensemble des participants (organisateurs, bénévoles et coureurs) et faisant apparaître les mentions "conformément aux dispositions du Code de Sport" et les articles de référence de ce code. Exemple ici.
  • Le formulaire d'évaluation des incidences "Natura 2000" si la manifestation est soumise à cette démarche. Pensez à vérifier si votre manifestation se déroule sur un site classé.

   Règlement FFA et fiches récapitulatives

MESURES SANITAIRES =>
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(applicable du 1er novembre 2021 au 31 octobre 2022)
(applicable du 1er novembre 2021 au 31 octobre 2022)

FICHES RÉCAPITULATIVES :



Attention, si vous engagez une association qui n’a pas d’agrément, en cas d’accident vous êtes tenu responsable car il vous correspond de vérifier l’agrément de l’association mettant en place un DPS.





  Notes importantes

Dans ses dernières versions, le Règlement FFA présente quelques nouveautés importantes à prendre en compte, dont certains points essentiels :

1) Certificat médical et licences valables

NOUVEAU : Depuis le 7 mai 2021 il n'est plus nécessaire pour les mineurs de produire un certificat médical pour obtention ou le renouvellement d'une licence sportive ou pour l'inscription à une compétition sportive. Dorénavant, les mineurs devront remplir un questionnaire médical sous le regard des personnes exerçant l'autorité parentale. Toutefois, les réponses au questionnaire de santé doivent TOUTES être négatives, sans quoi le mineur devra se rendre chez un médecin pour obtenir un certificat médical.
Arrêté du 7 mai 2021



Depuis le 1er novembre 2017, pour l'inscription des non-licenciés, vous pouvez accepter les certificats de non contre-indication au "sport en compétition". Les mentions valables pour les certificats seront donc :
- athlétisme en compétition
- course à pied en compétition
- sport en compétition

Mais, attention, à partir du 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Pentathlon Moderne et FF Course d'Orientation ne sont plus valables pour l'inscription à une course.


2) Dispositif médical des courses en milieu naturel, dont trail et courses de montagne

Le dispositif médical et de sécurité des courses en milieu naturel est renforcé dans le nouveau règlement qui rentre en vigueur le 1er novembre 2018. Selon les différents cas : postes de responsabilité à définir et à identifier auprès des autorités (en cohérence avec les exigences de déclaration), plus de présence médicale, véhicule d'évacuation en plus du VPSP fixe, plans plus détaillés...

Nouveauté : le dossier de trail doit faire figurer les conditions d'accès aux parcours pour une intervention des secouristes, du médecin ou équipes d'évacuation.


3) Distances / dénivelé

Les distances maximales par catégorie doivent être mises en rapport avec le dénivelé. Pour calculer l'effort réel et donc la distance maximale relative, on considère que 100m de montée correspondent à 1 km de course en plus.

Exemples :
- un parcours de 20km, avec un dénivelé positif de 700m, est calculé comme il suit :
700m de monté = 7 x 100m = 7 x +1km = +7km
soit 20km de parcours "distance" + 7 km ajoutés "dénivelé" = total calcul = 27 km
Cette course sera ouverte donc aux espoirs et +, mais pas aux juniors.

- un parcours de 14km, avec un D+ de 400m, est calculé comme il suit :
400m de monté = 4 x 100m = 4 x +1km = +4km
soit 14km de parcours "distance" + 4 km ajoutés "dénivelé" = total calcul pour connaître l'age minimale = 18 km
Cette course sera ouverte donc aux juniors et +, mais pas aux cadets.



Tous les documents officiels Hors stade / Running se trouvent sur le site FFA : ici.
Agenda

Engagements
Cliquez ici pour accéder au module d'engagement des athlètes et des jurys en ligne :

Vendredi 23 septembre 
Repas perché 
Meeting de Perche 
Évreux 
Jusqu'au 22 septembre 

Samedi 1er octobre
Triathlon poussins
Evreux et Romilly
Jusqu'au 29 septembre 20h00


Pensez aux performances d'engagements et respectez les engins et haies ! 
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Parc des sports - Salle Jesse Owens
2 chaussée de Ritterhude
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Tél. 06 62 34 51 31
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