Il est important, avant toute autre démarche, de vous informer sur les courses existantes et le calendrier de manifestations afin d'éviter une surcharge du calendrier et une sorte de concurrence entre organisateurs, qui ne peut que nuire à chacune des organisations concernées.
Nous invitons tous les organisateurs à discuter et négocier ensemble, à mutualiser leurs projets et/ou leurs ressources, afin d'optimiser les efforts de vos forces vives et de proposer aux coureurs un calendrier harmonisé.
Démarches auprès de la FFA
1) faire une demande d'inscription au calendrier officiel en vous inscrivant sur la plateforme CalOrg et en y inscrivant votre course. Manuel d'utilisation CalOrg ici. Attention, les périodes de saisie finissent le 31 décembre de N -1. En cas de souci, contactez-nous.
Lors de votre première connexion à CalOrg, ce message peut apparaître, si c'est le cas, entrez :
Nom d'utilisateur : siffa
Mot de passe : siffa
Puis, vous trouverez le bon espace de connexion.
Utilisateur: calorg Mot de passe: calorg2013
2)
Depuis le 1er janvier 2023, les dossiers de manifestations sportives doivent être déposés sur la plateforme manifestationsportive.fr.
Vous trouverez en pièces jointes des informations nécessaires au dépôt de votre dossier.
Le comité recevra de façon automatique votre dossier de façon dématérialisée.
Cependant, le règlement de la cotisation est à nous faire parvenir par courrier.
Pour plus d'informations sur les dossiers de course et pour les demandes d'avis :athletismedeleure@gmail.com - 06.62.34.51.31.
Cotisation et prêt de matériel
Commission départementale running ou CDR 27
La CDR se compose de tous les organisateurs running du département. Sa gestion se fait par l'intermédiaire d'un Président, d'un Secrétaire Général, d'un Trésorier et de membres.
Cotisation
La CDR 27 propose aux organisateurs de courses à pied du département de cotiser à la commission (moyennant 0,25€ par arrivant pour les clubs FFA organisateurs et 0,35 par arrivant pour les autres) pour son fonctionnement à diverses fins :
Support de la commission running aux organisateurs de course,
Achat & prêt mutualisés de matériel,
Organisation de réunions et formations,
Promotion de la course à pied dans le département,
Aide à l'organisation du Challenge Run'Eure 3T Sport
Prêt de matériel
La demande de prêt de matériel se fait via le formulaire.
Tout matériel cassé, perdu ou volé sera facturé à l'organisateur.
(en vert les documents qui nous sont nécessaires à nous, a minima, pour pouvoir établir un avis fédéral) :
Cerfa de déclaration.
Règlement de la course conforme aux règles techniques et de sécurité de la FFA.
Convention avec l'association mettant en place le DPS. Convention ou attestation de présence du médecin et infirmier le cas échéant (cf. règlementation FFA).
Plan du parcours avec les voies et chemins empruntés. Préciser : positionnement des signaleurs, secours, passages délicats, ravitaillements, sens de la course, départ et arrivée. Pour le trail, données obligatoires en complément : accessibilité des secours au parcours en cas d'incident (obligation FFA).
Les arrêtés de circulation et stationnement pris par les autorités administratives compétentes.
L'avis de la FFA établi par la Commission Running (ancienne CDCHS) du Comité d'Athlétisme (et avis de toute fédération délégataire selon les épreuves que vous souhaitez inclure, par exemple, canicross, vélo, etc).
La liste de signaleurs (nom, prénom, date et lieu de naissance, numéro de permis de conduire). Vous pouvez utiliser ce modèle : en word / en pdf / en excel.
Les autorisations de passage. Si la manifestation traverse des propriétés privées, une attestation de chaque propriétaire donnant leur accord au passage de la manifestation.
L'attestation d'assurance de responsabilité civile couvrant l'ensemble des participants (organisateurs, bénévoles et coureurs) et faisant apparaître les mentions "conformément aux dispositions du Code de Sport" et les articles de référence de ce code. Exemple ici.
Le formulaire d'évaluation des incidences "Natura 2000" si la manifestation est soumise à cette démarche. Pensez à vérifier si votre manifestation se déroule sur un site classé.
Attention, si vous engagez une association qui n’a pas d’agrément, en cas d’accident vous êtes tenu responsable car il vous correspond de vérifier l’agrément de l’association mettant en place un DPS.
Dans ses dernières versions, le Règlement FFA présente quelques nouveautés importantes à prendre en compte, dont certains points essentiels :
1) Certificat médical et licences valables
NOUVEAU : Depuis le 7 mai 2021 il n'est plus nécessaire pour les mineurs de produire un certificat médical pour obtention ou le renouvellement d'une licence sportive ou pour l'inscription à une compétition sportive. Dorénavant, les mineurs devront remplir un questionnaire médical sous le regard des personnes exerçant l'autorité parentale. Toutefois, les réponses au questionnaire de santé doivent TOUTES être négatives, sans quoi le mineur devra se rendre chez un médecin pour obtenir un certificat médical. Arrêté du 7 mai 2021
Depuis le 1er novembre 2017, pour l'inscription des non-licenciés, vous pouvez accepter les certificats de non contre-indication au "sport en compétition". Les mentions valables pour les certificats seront donc : - athlétisme en compétition - course à pied en compétition - sport en compétition
Mais, attention, à partir du 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Pentathlon Moderne et FF Course d'Orientation ne sont plus valables pour l'inscription à une course.
2) Dispositif médical des courses en milieu naturel, dont trail et courses de montagne
Le dispositif médical et de sécurité des courses en milieu naturel est renforcé dans le nouveau règlement qui rentre en vigueur le 1er novembre 2018. Selon les différents cas : postes de responsabilité à définir et à identifier auprès des autorités (en cohérence avec les exigences de déclaration), plus de présence médicale, véhicule d'évacuation en plus du VPSP fixe, plans plus détaillés...
Nouveauté : le dossier de trail doit faire figurer les conditions d'accès aux parcours pour une intervention des secouristes, du médecin ou équipes d'évacuation.
3) Distances / dénivelé
Les distances maximales par catégorie doivent être mises en rapport avec le dénivelé. Pour calculer l'effort réel et donc la distance maximale relative, on considère que 100m de montée correspondent à 1 km de course en plus.
Exemples : - un parcours de 20km, avec un dénivelé positif de 700m, est calculé comme il suit : 700m de monté = 7 x 100m = 7 x +1km = +7km soit 20km de parcours "distance" + 7 km ajoutés "dénivelé" = total calcul = 27 km Cette course sera ouverte donc aux espoirs et +, mais pas aux juniors.
- un parcours de 14km, avec un D+ de 400m, est calculé comme il suit : 400m de monté = 4 x 100m = 4 x +1km = +4km soit 14km de parcours "distance" + 4 km ajoutés "dénivelé" = total calcul pour connaître l'age minimale = 18 km Cette course sera ouverte donc aux juniors et +, mais pas aux cadets.
4) Parcours de prévention santé
Pour rappel, vos liens utiles :
La plateforme PPS disponible en accès libre pour que vous puissiez tester l’outil
Circulaire & règlementation FFA qui précisent le cadre de mise en œuvre de ce nouveau dispositif
Centre de support pour les questions techniques et la résolution d’éventuels problèmes
Tous les documents officiels Hors stade / Running se trouvent sur le site FFA : ici.
Au 22/07 :
Le site Calorg ne ferme plus et les saisies peuvent se faire tout au long de l'année. Avant de partir en vacances il serait temps de penser à vos saisies, à ce jour nous n'avons que 4 compétitions inscrites au calendrier.
Petit rappel, la saison s'étale maintenant du 1er septembre au 31 août de l'année suivante. Les compétitions prévues entre le 01/01/2024 et le 31/08/2025 doivent être saises avant le 31/08/2024. Les compétitions prévues entre le 01/09/25 et le 31/12/25 disposent d'un délai jusqu'au 1er janvier 2025.
Les épreuves demandant un label, doivent obligatoirement être renseignées sur les tarifs appliqués, différence entre les licenciés et les non (5% avec un minimum de 2€ au profit des licenciés), si vous n'avez pas encore vos tarifs, je vous suggère de saisir les tarifs en cours, vous aurez la possibilité de les modifier dès que vous en aurez connaissance.
Essayez de conserver la même date d'une année sur l'autre, ou si ce n'est pas possible, optez sur une autre qui ne gênera pas un organisateur situé dans la même zone.
Le Comité Directeur d'Athlétisme a pris la décision (Réunion du 19/06/24) que le paiement des frais de dossier doit parvenir en même temps que la saisie, La validation n'interviendra que si le virement ou le chèque a été transmis vers compte du CDA.
Je vous rappelle que la réunion plénière aura lieu le vendredi 27 septembre 2023 à Cormeilles, vous recevrez début septembre la convocation.
Je reste à disposition, Cordialement Bonnes vacances à ceux qui partent
Bernard BELY Président CDR 27 02 35 66 35 05 ou 06 81 68 40 36