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du comité départemental d'athlétisme de l'eure

REGLEMENT DU MEETING de L’EURE

Vendredi 14 Février 2020

 

Article 1 : DENOMINATEUR ET ORGANISATEUR

 

Le Meeting de l’EURE est organisé par le Comité Départemental d’Athlétisme 27, représenté par son Président et Directeur du meeting Dominique LESOEUR, sous le contrôle du comité d’organisation local présidé par Bernard AMSALEM.

 

Article 2 : MEETING EN SALLE PREMIUM AEA

 

Ce meeting s’inscrit dans le circuit des meetings ELITE en salle 2020. Son organisation respecte le cahier des charges du Circuit National des Meetings Elite en salle 2020 de la FFA, complété par le cahier des charges AEA.

 

Article 3 : CONFIRMATION D’ENGAGEMENT

 

Les engagements se font directement auprès du directeur meeting Mr Dominique LESOEUR. Une circulaire est transmise aux managers avec le détail des conditions. 

Seuls seront considérés comme définitifs les engagements confirmés par un e-mail de l’organisation.

 Le Point de rendez-vous des athlètes, le jours du Meeting, est l’Hôtel IBIS Style à partir de 15 heures , pour arriver au stade via les navettes dédiées aux athlètes et managers.

Le passage à la chambre d’appel est obligatoire même si votre dossard vous a déjà été remis à l’hôtel ou à l’accueil de la salle.

Il est demandé aux athlètes et managers de respecter la plus grande courtoisie envers l’équipe de bénévoles. Des interprètes à tous les postes sont à même de vous répondre.

Il n’y a pas de droits d’engagements et aucune inscription sur place n’est acceptée.

Article 4 : REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DEPLACEMENT

 Le remboursement des frais de déplacement concerne tous les athlètes retenus sous condition d’avoir réalisé une performance égale ou supérieure au barème N1 du classement d’athlète FFA.

 

Soit remboursement du billet SNCF A/R 2ème classe à partir de l’adresse du SIFFA du siège du club de l’athlète, avec un plafond fixé à 200 euros.

Soit remboursement à 0,11 € du km aller-retour, péages et parking inclus, avec un plafond fixé à 200 € à partir de l’adresse du SIFFA de l’athlète.

Soit remboursement du billet d’avion classe Eco A/R  avec un plafond fixé à 200 euros pour un vol national, ou 300 euros pour un vol international.

 

Le formulaire de demande de remboursement, téléchargeable sur le site http://www.eure.athle.com/  rubrique Meeting, et remis à votre arrivée à l’hotel devra être transmis signer (ou une facture), avec les justificatifs, pour un règlement dans un délai de quarante-cinq jours à compter de la réception des documents.

Les demandes arrivées au-delà de 90 jours (15 mai 2020) seront refusées

 

Article 5 : GRILLE DES PRIX

 

Le tableau des primes podium et performance sont téléchargeables sur le site du comité de l’Eure rubrique Meeting : http://​www.eure.athle.com/

Règlement des primes

Sauf un délai imposé par un contrôle anti-dopage, le versement des primes s’effectuera courant mai 2020, sur présentation d’une demande de remboursement ou une facture à l’ordre du Meeting.

 Les primes de notoriétés sont négociées de gré à gré, permettant au Meeting d’utiliser le nom de l’athlète dans toutes ces communications et informations. Un temps de disponibilité pour la presse, le protocole, le public est demandé à l’athlète ainsi que la réalisation d’une performance minimum N1. Tout manquement entrainera une renégociation des accords.  

 

Article 6 : HEBERGEMENT - RESTAURATION

 

Pour les athlètes ne pouvant pas effectuer le trajet aller-retour Val de Reuil le jour du meeting, l’organisateur pourra prendre en charge l’hébergement pour une nuit à l’hôtel partenaire du meeting. Cette prise en charge ne pourra être effective qu’après accord de la Direction du meeting validée par une confirmation écrite (mail).

 Des navettes gare/ aeroport-hôtel-stade seront mises en place par l’organisation. Les inscriptions pour se déplacer au stade sont possibles sur réservation à l’accueil meeting de l’hôtel.

 

Article 7 : MEDICAL

  

Un médecin ainsi que des kinésithérapeutes seront présents sur le site du meeting pour assurer les soins adaptés aux athlètes en cas de besoin.

Plusieurs kinésithérapeutes seront disponibles à l’hôtel Ibis Style (planning de disponibilité avec prise de rendez-vous affiché dans le hall de l’hôtel)


Agenda

Calendrier hivernal 2019/2020


SAMEDI 19 OCTOBRE
PASS ATHLE EVEILS (10h-12h) ET POUSSINS (14h - 16h)
VAL DE REUIL

FORMATION RESPONSABILITE ET ETHIQUE 
17h30 à 20h30
VAL DE REUIL

VENDREDI 25 OCTOBRE
Rassemblement marche athlétique
18h à 20h00
Salle Jesse Owens
VAL DE REUIL

VENDREDI 8 NOVEMBRE
Soirée Jesse Owens #1
Salle Jesse Owens
VAL DE REUIL

LUNDI 11 NOVEMBRE
Cross du Carrington
LOUVIERS


Engagements
Cliquez ici pour accéder au module d'engagement des athlètes et des jurys en ligne :

Vendredi 8 novembre
Soirée Jesse Owens #1
Ouvert jusqu'au jeudi 6 novembre - 23h59

Lundi 11 novembre
Cross du Carrington
Louviers
Ouvert jusqu'au vendredi 8 novembre - 23h59



Pensez aux performances d'engagements et respectez les engins et haies ! 
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MEETING DE L'EURE

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Toutes les infos sur le Meeting de l'Eure 2020
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CONTACT COMITE

CDA 27
Parc des sports - Stade B.Amsalem
2 chaussée de Ritterhude
BP 20313
27103 Val de Reuil Cedex

Tél. 06 62 34 51 31
Mail athletismedeleure@gmail.com

Horaires d'ouverture du siège :
Lundi 9h-12h et 13h-16h
Mercredi 9h-12h
Jeudi 9h-13h30
Vendredi 9h-12h et 13h-16h



                                             
FIL INFOS

(07/10)
Mise en ligne des informations concernant la journée du Pass'athlé du 19 octobre à Val de Reuil

(03/10)
Mise en ligne des informations concernant le Carrington

(30/09)
Mise en ligne du classement définitif du challenge March'Eure

(23/09)
Mise en place des infos compétitions "indoor" de l'hiver 2019/2020

(02/09)
Appel à jury pour les compétitions hivernales 2019/2020 
ICI

(15/08)
Mise en ligne des dates de formations "direction" et "jury" pour le dernier trimestre 2019

(23/07)
Mise en ligne du classement final du challenge GUILLOT club

(09/07)
Mise en ligne du classement du challenge March'eure après la 3ème étape

(27/06)
Mise en ligne du calendrier provisoire hivernal 2019/2020
Mise en ligne du PV de réunion de CD du 13 mars

(20/06)
Mise en ligne de la circulaire financière 2019 dans "PV de réunion"